Exchange Externalisé – le partage de planning – contacts – de taches

Des solutions Exchange Externalisée pour le travail collaboratif

microsoft-exchangeVous recevez vos emails sur votre ordinateur, votre téléphone mobile, votre tablette mais vous perdez du temps et des informations avec la gestion de plusieurs périphériques. Découvrez les solutions Exchange externalisées et bénéficiez d’une synchronisation immédiate de vos contacts, calendrier, messagerie, tâches… Partagez votre calendrier professionnel avec vos collaborateurs et soyez plus réactifs dans vos échanges. Ajoutez un contact sur votre téléphone, vous le retrouvez sur votre ordinateur fixe, pc portable, votre tablette…

Les 10 Avantages De La Messagerie Externalisée
1
Augmentez votre productivité :
Sortez du simple échange de courriers électroniques en ajoutant à votre messagerie des fonctions collaboratives : partage de calendriers, planification et délégation de tâches, centralisation des contacts et des dossiers partagés, …
Augmentez la mobilité de vos collaborateurs grâce aux différents modes d’accès nomades : Outlook Web Access (le portail web reprenant les fonctionnalités du client OUTLOOK), Outlook Mobile Access intégrant le « Push Mail » d’Active Sync pour recevoir instantanément vos e-mails, demandes de rendez-vous sur votre téléphone portable …
2
Gagnez du temps :
Grâce aux calendriers partagés Outlook 2007, 2010 ou 2013, vous planifiez facilement vos réunions en vérifiant la disponibilité de chaque participant.
Vous retrouvez facilement et rapidement tous vos contacts dans vos carnets d’adresses personnels et partagés.
3
Collaborez plus efficacement :
Vos collaborateurs travailleront plus efficacement ensemble en utilisant des dossiers publics pour partager leur travail. Les calendriers de travail, contacts profesionnels ou courriers électroniques peuvent ainsi facilement être mis en commun.
4
Restez toujours en contact :
Accédez à votre messagerie électronique et aux autres outils, partout en temps réel :
Depuis votre bureau avec Outlook 2010 ou 2013. L’ensemble de vos données sera synchronisé depuis n’importe quelle connexion Internet
Depuis un poste informatique connecté à Internet (cybercafé ou chez un client) avec Outlook Web Access (OWA)
Depuis votre téléphone Portable avec Outlook Mobile Access. Le mode « Direct Push » de Microsoft Active Sync vous permet de recevoir les objets sélectionné dans votre messagerie
5
Réduisez vos coûts de fonctionnement :
Éliminez les coûts d’installation, de configuration et de maintenance associés à la mise en place de votre propre infrastructure Exchange.
6
Une messagerie évolutive :
Notre système de messagerie peut s’adapter aux besoins d’entreprises de toutes les tailles d’organisation. Vous pouvez commencer par quelques comptes et finir à plusieurs centaines. Le reglement étant mensuel au proratas des comptes utilisés, vous payez uniquement pour ce dont vous avez besoin !
7
Évitez les soucis :
Lors des procédures d’installations ou de mise à jour, la maintenance et les pannes. Les mises à jours sont réalisées aux heures de moindre importance pour nos clients (la nuit) et sont systématiquement testées avant leur mise en production.
Votre messagerie est un outil stratégique qui ne doit pas tomber en panne.
8
Restez autonome :
Grâce à notre système d’administration en ligne vous êtes autonome. Nous assurons la continuité et la haute disponibilité du service Hosted Exchange mais vous continuez à administrer vos utilisateurs sans autre intervention de notre part.
9
Limitez les risques de perdre vos données :
De part le triple stockage de l’ensemble de vos données (sur votre ordinateur, sur le serveur, sur la sauvegarde) ne craignez plus de perdre tous vos e-mails ou vos contacts. En cas de perte ou de vol de votre ordinateur portable, une simple configuration sur un nouveau poste vous permettra de récupérer l’ensemble de vos données et de reprendre votre travail immédiatement.
10
Soyez plus efficace au quotidien :
En utilisant les services hébergés, vous avez l’esprit libre pour vous consacrer à vos affaires et êtes plus opérationnel pour votre cœur de métier.

ecran_0001_layer-2Les solutions Exchange Externalisées propose à toutes les entreprises une solution exchange externalisée en datacenter. Cette solution offre les mêmes fonctionnalités qu’un serveur Exchange hébergé dans des locaux et elle bénéficie d’atouts importants en terme de sécurité et de disponibilité. Elle présente aussi de nombreux avantages pour les entreprises en fort développement ou souhaitant bénéficier d’une solution professionnelle à un coût maîtrisé.
– Licence, matériel, sauvegarde, évolution inclus dans le forfait, migration et récupération des données en option,
– Compte professionnel ou entreprise en fonction de votre utilisation d’Outlook,
– Facturation en fonction de l’espace réel consommé par tranche de 1Go (archivage local possible),
– Pas de limitation de stockage, stockage illimité et à vie (sécurité des données, architecture redondante et sauvegardée),
– Fonctionnalités complètes MAPI Exchange / Outlook pour le compte Entreprise,
– Fonctionnalités POP / IMAP / WEB pour Outlook pour le compte Professionnel,
– Accès Weboutlook de n’importe quel ordinateur,
– Réception des emails sur téléphones, tablettes et objets communiquants,
– Synchronisation Calendrier, mails, contacts incluse dans le compte Entreprise pour les Smartphones (blackberry en option),  et bien d’autres services inclus.

En somme les solutions Exchange Externalisées cela vous permet

L’espace collaboratif d’Exchange

Grâce à cette solution, nous mettons en place pour vous tous les éléments collaboratifs liés à la messagerie Exchange en mode hébergé. Au-delà de l’externalisation exchange, nous pouvons fournir le partage des calendriers, la délégation des tâches, la centralisation de vos contacts dans un active directory et l’utilisation de dossiers partagés.

L’accès nomade et la sécurité

Nous mettons un place un accès à distance à votre messagerie hébergée, dès lors il est aisé pour vos collaborateurs nomade d’accéder à leur messagerie en dehors du bureau, grâce à leur accès sécurisé et crypté.  De plus, nous avons renforcé la sécurité grâce à un anti spam performant.

Les sauvegardes

Votre messagerie bénéficie d’une sauvegarde quotidienne avec récupération garantie de vos échanges et contacts en cas de défaillance.

L’archivage des données exchange se fait via un outil indépendant de la solution, garantissant l’intégrité des sauvegardes.

L’assistance liée l’hébergement

Vous disposez du support et de l’assistance technique en ligne et par téléphone 7j/7 en cas de problématique en rapport à l’utilisation de la solution exchange en mode hébergé.

Pour en savoir plus sur nos solutions Exchange Externalisé : http://www.ags-hosting.com/email-collaborative.html

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